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为什么有的企业害怕员工在离职时录音


最近看到一则新闻,大意是曝出国内知名企业『海信』总部向北京分公司发文,指导分公司在办理员工离职时,如何与员工进行谈判,包括如何破解或防止员工录音等细节。

文件中给出的指导意见这样写道:『面谈时,为防止员工录音,可以安排分公司行政总监用座机给员工打一通电话(来电时,通常录音就会终止,如员工再操作录音就会有困难且易觉察)』。

从新闻采访中看到,青岛海信通信有限公司的人资经理向记者表示:『海信是一个良知企业,不能让没有业绩的部分员工钻法律的空子。』

为什么有的企业害怕员工在离职时录音

作为一个人力资源同行,我真的为这个人资经理的回答深深汗颜。无论从什么角度,这样的回答不仅缺乏真正的法律意识,也缺乏一个人力资源从业者最起码的道德良知。一个最简单的逻辑,如果企业的做法合法合规,为什么会怕员工录音?

我们其实明白,这其中的重点,就是企业想与部分员工解除劳动合同,而又不想按照法律要求足额支付劳动补偿金,甚至不想支付补偿金。

劳动法第四十六条到第四十八条详细明确了企业在与员工解除劳动合同时,需要做出经济补偿的一些规定。

然而,有些企业,为了减少补偿,甚至逃避补偿,利用一些员工对于法律规定的不熟悉,吓唬、欺瞒员工签下一些协议,借以逃避自己应当承担的责任。因此,与员工做离职谈话时,如果被员工录下这些谈话,在劳动仲裁时将是非常有力的证据,证明企业的违法违纪行为,这当然是对企业相当不利的。

我遇到过一个才发生不久的真实案例,也是HR在离职谈话中吓唬员工。

某外企的HR突然和员工进行离职谈话,并且提出了离职补偿方案。HR是这样表达的:『你赶紧把离职协议签了吧,要不明天这个补偿金方案就不再适用了。』『反正公司已经决定削减这个岗位了,你不如拿着补偿金离职。否则最后你不仅没有工作,连补偿金也可能拿不到的。』『你要是不配合工作,我们会在你的离职证明,背景调查里说明你是被公司开除的。』

这个员工打电话向我咨询,我给她的建议是:『如果离职补偿不合理,你可以考虑先不签协议,并且向对方告知下次离职谈话时,你需要录音。』

结果第二天,她又来和我说:『公司的HR说录音是违纪的,要发违纪通知书要我签,还说要用违纪做理由解除劳动合同,并且没有补偿金。』

这家企业的HR真是无所不用其极啊。现在我来为大家解读一下这个案例中的HR是在虚言恐吓。

第一,劳动法规定,企业如果与劳动者协商解除劳动合同,需要按法律规定支付补偿金。如果企业强制解除劳动合同,即属于违约解除。经过劳动仲裁,企业最高会被罚双倍的赔偿金。

注意,劳动法保护员工不能随意被企业开除。当然,前提是劳动者必须和企业签订了有效的劳动合同。在劳动合同期内,可以协商解除。这就是为什么HR一直要求员工签协议的原因。只要员工签字,就表示协商成功。反之,员工不同意协商,而HR为了完成工作任务,就开始各种花招出尽。用『今天不签,明天补偿方案就失效』的说法,纯粹就是胡说,该补偿的一分都跑不掉。

其次,把录音行为说成违纪,并以此为由来开除员工也是在法律上站不住脚的。只要在谈话前明确表示需要留存双方协商的证据,企业没有理由拒绝这一正当的要求。这也是为什么『海信』需要下发那样的文件,指导工作人员如何私下破坏可能的录音情况。他们其实知道自己的说法在法律面前是站不住脚的,当然不希望被录音做为证据。

另外,除非企业有详细的证据说明员工的行为是属于明确被定义的重大过失,如旷工、渎职造成巨额损失、违法犯罪等行为,否则不能以严重违纪为由,解除劳动合同。

第三,企业能不能用离职证明,背景调查来要挟员工?很显然,这也是有悖法律精神的行为。员工离职时,企业就应当出具离职证明说明劳动关系解除,而无需添加任何其它信息。背景调查也应当是员工在职期间的真实工作情况反应,所以用这种方法来吓唬员工要求员工签协议,员工当然可以拒绝。

的确,一般为什么有的企业害怕员工在离职时录音情况下,我都建议应该和前公司好聚好散,免得背景调查时被人中伤。但有些特定的情况下,员工必须保存好相关证据,寻求劳动仲裁,寻求法律保障。

所以在上述案例中,如果员工并不同意公司的补偿方案,可以要求继续履行合同直至劳动合同期结束。

很多人的问题是多少补偿金是合理合法的?劳动法规定,按照劳动者在企业的工作年限,每满一年,计为一个月,未满半年按半年算,超过半年按一年算,由此得到我们常听到的『N』倍工资补偿。而所谓的『N+1』方案,往往是企业没有给员工提前一个月的离职通知,因此需要加上一个月的工资做为补偿。

劳动法同时还规定,如果企业违约解除,员工可以进行劳动仲裁争取双倍赔偿,即上述的N变为2N。

为什么有的企业害怕员工在离职时录音

有一点需要注意的是,乘以N的基数不是按照员工的工资基数计算的,而是按照前十二月的税前平均收入计算的。如果在前十二个月中有额外的奖金,那么这个数字应该比员工的工资基数略高。但是,这个数字不能超过当地社会平均工资的三倍。

基于以上的原则,遇到协商离职的员工大致就可以估计得到自己应得补偿金是多少了。

(文章来源:百家号 云逸鹏程) (责任编辑:子豪)

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